茶行进销存管理系统

　　茶行进销存管理系统是一款茶叶销售进销存管理软件。软件包含了茶叶采购，茶叶加工、茶叶质检、客户信息管理、供应商信息管理、员工信息管理、仓库管理、仓库预警、数据报表查询、进货以及退货单据管理等特色功能。

功能介绍

　　一、管理各类基本信息

　　1、员工信息

　　2、客户信息

　　3、供货商信息

　　4、商品信息

　　5、仓库信息

　　二、管理进货入库

　　1、入库列表

　　2、入库单输入

　　3、退货单列表

　　4、退货单输入

　　5、入库查询

　　三、管理批发销售

　　1、全款提货列表

　　2、全款提货单输入

　　3、欠款提货列表

　　4、欠款提货单输入

　　5、退货单列表

　　6、退货单输入

　　7、批发销售明细查询

　　8、批发销售汇总查询

　　四、管理零售销售

　　1、零售列表

　　2、全款零售单输入

　　3、欠款零售单输入

　　4、零售销售查询

　　五、管理统计报表

　　1、销售日报表

　　2、销售月报表

　　3、客户提货排行榜

　　4、商品销售排行榜

　　5、客户返利

　　6、业务员提成

　　六、供货商增值税票管理

　　七、财务管理

使用方法

　　第一步：找到安装程序

　　双击即可安装，安装后运行软件，登录默认用户名为”admin”，密码为空，单击“确定”即可进入智方软件管理系统,若单击“退出”，则退出系统。

　　第二步：首次使用软件，首先点击界面左侧最下方的按钮“系统设置”。

　　1.打开“用户设置”设置使用单位的信息;

　　2.打开“运行参数设置”，设置好软件使用参数;

　　3.“修改密码”，可以修改登录的操作员的密码，如下图：;

　　4.“系统初始化”，可以清空所有数据和保留部分数据;

　　其它的按钮像报表中心、数据库连接配置等在软件功能里会讲到，这里首次使用可以不用操作。

　　第三步：建立基本信息

　　1.首先打开“商品设置”建立商品信息;

　　2.点“供应商设置”;

　　输入供应商信息;

　　3.点“客户设置”添加客户分类和客户信息;

　　4. 点“仓库设置”可以添加多个仓库;

　　5.点“员工设置”可以添加不同的员工信息;

　　6.如果需要会员管理可以点“会员管理”进行会员信息的设置与添加会员等操作，不需要会员管理的可以忽略不填;

　　7.点“操作员设置”可以添加多个电脑操作员，每个操作员都可以分配不同的操作权限。

　　8.基本信息添加后接下来就该建立商品库存了，通过“库存期初建帐”可以把使用软件前的商品库存一次性输入而不需要通过入库单一笔一笔的输入，减少工作量。

　　第四步：在“采购管理”中，采购人员可添加采购订货单(如不需要则不用)、采购进货单、采购退货单等，同时可以查询相应的统计信息，在此模块首先要进行采购入库。

　　第五步：销售管理：在“销售管理”中，销售人员可添加销售订货单(如不需要则不用)、销售单、销售退货单等，同时可以查询相应的统计信息，在此模块首先要进行销售出库。

　　第六步：在“库存管理”中，经常用到当前库存查询，打开即可查询库存量。

　　第七步：可以统计采购业务、销售业务(批发和POS零售)、综合统计等。

　　第八步：财务管理：打开现金银行窗口添加帐户信息;打开收支管理添加收入支出;打开采购付款和销售收款可以进行付款和收款的操作。其它的可以查询相关信息。

常见问题

　　如何进行库存商品期初建帐?

　　库存期初建帐：在基本信息窗口中点击库存期初建帐打开库存期初建帐窗口，如下图所示：

　　在“商品信息”文本框内输入商品基本信息然后点“查找”可查询需要的商品。进行期初库存建帐首先选择商品存放的仓库，在‘仓库’右边选择仓库，然后选中左边可建帐商品窗口里的商品，在对应商品上双击或点击右边已建帐商品窗口上方的“建帐”按钮，打开“期初建帐商品信息”输入窗口;

　　在“期初建帐商品信息”窗口中输入正确的数量和进货单价。如果选择的是指定批次法，可输入批号和有效期。选择加权平均法则不需要输入批号和有效期。输入完毕点“保存”即可。期初建帐后如果发现有错误的可点“修改”和“删除”按钮修改和删除信息，商品如果发生业务则不允许修改和删除期初建帐。